réunion du 24 mai 2013

Réunion du 24 mai 2013

Personnes présentes

    • JULIEN Natacha
    • CHALENCON Daniel
    • JULIEN Jean-Claude
    • REGNAULT       Patrick
    • TURK       Valentin

 

  • Absents      excusés
    • SAUJET Caroline
    • SAUJET       Alain
    • TURK       Tony

 

  1. Finalisation des préparatifs cyclo-découverte du 2 juin 2013

 

  • Rappel      compte rendu réunion du 2 avril :

 

    • Groupe 1 : Valentin Turk – Jean-Claude  Julien – Daniel Chalencon – femme de       Daniel ou de Tony en voiture
    • Groupe 2 : Tony Turk – Julien Natacha –       Patrick Régnault – Femme de Patrick en voiture

 

  • Feuillet      souvenir à finaliser mercredi matin - impression mercredi après-midi

 

  • Achats :
    • Vin blanc 2 cubis 5l + 1  rosé pamplemousse
    • Crème de cassis
    • (40 verres ronds chez Tony  + verres Espace Associatif)
    • Nappe
    • Café + filtres (2 cafetières à l’Espace       Associatif pour le matin)
    • Sucre + touillettes
    • Café lyophilisé pour midi
    • Jus d’orange 2l X3
    • gâteaux apéritif
    • 2 quatre-quarts pour le matin

 

  • récupération      des clés de la salle :      Daniel verra avec la mairie.

 

  • Autres : dans les voitures
    • téléphone
    • trousse de secours
    • sucre

 

  1. organisation du Brevet de sécurité routière le 20 juin 2013

 

  • brevets      arrivés
  • encadrants :      présents à 8h à l’école
    • Bernard Laville, président CODEP 58
    • Natacha Julien
    • Daniel Chalencon
    • Jean-Claude Julien
  • Repas      du midi
    • Repas au siège du club
  • Remise      des diplômes
    • Goûters offerts par l’USEP
    • Après la classe en présence des parents et de la       municipalité

 

  1. organisation de la 1ère promenade route du 22 juin 2013

 

  • départ 15h à Varennes      bourg devant l’école pour un parcours de 25 km sur route, accompagnés
  • encadrants :     
    • Natacha       Julien
    • Daniel       Chalencon
    • Jean-Claude       Julien

 

  1. Calendrier prévisionnel des sorties

 

  • Calendrier      juin 2013 :

 

2 juin   2013

Cyclodécouverte   ®

Urzy à   vélo

Fête du   vélo

8 et   9 juin 2013

Week-end   jeunes à Baye

9 juin 2013

GRIMPEES DE CHATEAU-CHINON

Route VTT marche

16 juin 2013

CONCENTRATION LOIRE MORVAN DECIZE  

départ à 8h à St-Parize (aller-retour Decize)

9h Urzy 98 route de Demeurs VTT

22   juin 2013

1ère   promenade 15h Varennes Bourg

29   juin 2013

14h30   place de la République à Urzy  (Daniel)

30   juin 2013

9h   Urzy 98 route de Demeurs VTT

 

 

  • Calendrier      juillet 2013

 

6 au 13   juillet

Semaine   jeunes

7 juillet

7EME RANDONNEE DES LACS NIVERNAIS ET MORVANDIAUX  route - VTT - marche

21   juillet

CONCENTRATION ANDRE THOMAS Fourchambault

 

  • Calendrier      août 2013

 

4 au 11   août

Semaine   fédérale Nantes

18 août

14ème concentration de Donzy

25   août 

Rando de l’été à Coulanges-lès-Nevers route

 

  • Calendrier      septembre 2013

 

1er   septembre

Concentration   ou randonnée route de Saint-Père

8 septembre

Concentration route Saint-Parize

9h VTT Urzy

14   septembre

14h30  route   à Urzy 

15 septembre

Cyclodécouverte   Saint-Parize

9h VTT Urzy

22 septembre

Randonnée route et VTT   ACTU vers Balleray

29 septembre

36ème   Rallye des Vendanges à Dijon   route VTT   marche

 

  • Calendrier      octobre 2013

 

6 octobre

Montigny-aux-Amognes route

9h VTT Urzy

13 octobre

Rallye des vignobles Cosne-sur-Loire route  VTT et marche

18(ou25)   octobre

Assemblée Générale

19   octobre 

14h30  route   à Urzy 

20   octobre

VTT   Saint-Parize

26   octobre

14h30  route   à Urzy 

27   octobre

9h   VTT Urzy

 

  • Calendrier      novembre 2013

 

2   novembre

14h30  route   à Urzy 

3   novembre

9h   VTT

9-10-11   novembre 

Formation initiateur

16   novembre

14h30  route   à Urzy 

17   novembre

9h   VTT

24   novembre

9h   VTT

30   novembre

14h30  route   à Urzy 

 

  • Calendrier      décembre 2013

 

1er   décembre

9h   VTT

7   décembre

14h30  route   à Urzy 

8   décembre 

9h VTT

14   décembre

14h30  route   à Urzy 

15   décembre

9h   VTT

 

  1. Préparation de la reprise en septembre 2013

 

  • Se renseigner sur la date      officielle de la journée des associations
  • Flyers à distribuer auprès des      établissements scolaires

 

  1. Maillot du club

 

Violet avec logo ovale sur le devant, calcul du prix de vente après devis définitif

 

  1. Banderole du club

 

  • Autorisation de mettre le logo      de la commune
  • Financement possible grâce à l’aide de 2 entreprises

 

  1. Questions diverses

 

Fête du vélo 2014 : projet d’exposition sur l’histoire du vélo sous toutes ses formes à la mairie d’Urzy

 

 

Fin de séance : 21h00

                      

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